À la génération, Odana rapproche chaque ligne du volet des risques que votre entreprise suit déjà. Les lignes qu'il n'a pas su rapprocher, et pour lesquelles il ne peut pas créer de risque d'office, apparaissent dans la carte « À reconfirmer », en tête du brouillon. Tant qu'il en reste une, vous ne pouvez pas finaliser le volet.
Cette fiche décrit la carte et les deux décisions possibles, puis l'origine de la carte et ce qu'une ligne en attente bloque.
Reconfirmer chaque ligne
Étape 1 sur 5
Ouvrez le brouillon du volet. La carte « À reconfirmer » occupe le haut de la page, au-dessus de l'en-tête du document.
Étape 2 sur 5
Chaque ligne de la carte affiche son numéro, son unité de travail, l'intitulé du risque et son état : « Aucun risque suivi ne correspond » ou « Plusieurs risques suivis correspondent ».
Étape 3 sur 5
Quand un candidat proposé est le bon, cliquez « C'est ce risque » sur sa ligne.
Étape 4 sur 5
Quand aucun candidat ne convient, cliquez « C'est un nouveau risque », sous la mention « Aucun de ceux-là ».
Étape 5 sur 5
La ligne reconfirmée quitte la carte, et la carte disparaît quand plus aucune ligne n'attend de décision.
D'où vient la carte « À reconfirmer »
À la génération, Odana cherche pour chaque ligne le risque suivi qui lui correspond, à deux endroits. La dernière version finalisée de la même campagne lui donne le risque de chaque ligne qu'elle contenait déjà. Le registre des risques lui donne les risques encore suivis, pour les autres lignes. Pour une ligne sans correspondance, Odana crée un nouveau risque quand le registre ne contient encore aucun risque de ce facteur dans cette unité de travail, même plus suivi. Les autres lignes arrivent dans la carte, avec leur état : aucun risque suivi ne leur correspond, ou plusieurs correspondent sans qu'un seul l'emporte.
Votre décision porte sur le risque auquel la ligne correspond, et non sur son texte ni sur sa cotation. Les actions sont rattachées à ce risque, et c'est lui qu'Odana inscrit au registre des risques à la finalisation du volet.
Ce qu'une ligne en attente bloque
Vous ne pouvez finaliser le volet qu'une fois la carte vide. À côté de « Finaliser », une indication compte les lignes qui restent, par exemple « 2 lignes à reconfirmer avant la finalisation. ».
Dans « Couverture des risques », une ligne en attente compte comme non couverte. L'écran l'indique sous son compteur : « Lignes du volet RPS à reconfirmer, comptées comme non couvertes. » Une action rattachée à cette ligne ne compte pour la couverture qu'une fois la ligne reconfirmée et le volet finalisé.
Si ça ne se passe pas comme prévu
La carte « À reconfirmer » ne s'affiche pas. Odana a rapproché chaque ligne d'un risque, et aucune ligne n'attend de décision. Voir Comment un risque est considéré comme couvert.
Les boutons de choix n'apparaissent pas sous les lignes de la carte. La carte s'affiche en lecture seule, parce que votre rôle donne le droit de voir le volet mais pas de le modifier. Voir Qui voit quoi : rôles et périmètres.
Un choix est refusé avec « Cette ligne vient d’être rattachée à un risque. Rechargez le brouillon pour voir la décision. » Quelqu'un a reconfirmé la ligne depuis l'ouverture de votre page. Rechargez le brouillon, puis reprenez la carte avec les lignes qui restent.
« Finaliser » reste grisé une fois la carte vide. Une autre condition manque, et l'indication placée à côté du bouton la nomme. Voir Finaliser le volet RPS.